Regulamin konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2019

§ 1.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady organizacji konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2019 (dalej: Karnawał).
2. Organizatorem Karnawału jest Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku (dalej: Organizator).
3. Uczestnikami Karnawału są grupy taneczne (dalej: Uczestnicy).
4. Karnawał odbywa się w Białymstoku w dniach 15 -17 lutego 2019 r., w tym:

1) 15 lutego 2019 r. piątek - godz. 17.00 - 20.15 - WARSZTATY TANECZNE - WOAK w Białymstoku, SPODKI, ul. św. Rocha 14
2) 16 lutego 2019 r. sobota – godz. 10.00-15.00 – ELIMINACJE - Hala Sportowa Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku , ul. ks. Stanisława Suchowolca 26
3) 17 lutego 2019 r. niedziela - godz. 10.00-14.00 - KONCERT GALOWY (wręczenie nagród) - Opera i Filharmonia Podlaska ul. Odeska 1

§ 2.
ZGŁOSZENIA
1. Warunkiem udziału w Karnawale jest przesłanie zgłoszenia do 5 lutego 2019 r. oraz wpłacenie opłaty startowej (dalej: Startowe) do 7 lutego 2019 r.
2. Każdy uczestnik opłaca Startowe w wysokości 25 zł za osobę.
3. Za drugą prezentację Startowe wynosi 15 zł za osobę.
4. Zgłoszenia dokonuje się poprzez uzupełnienie i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.karnawaldf.pl – formularz na stronie będzie dostępny od 14 stycznia 2019.
5. Startowe należy wpłacać na rachunek bankowy:
odbiorca: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku
numer rachunku: 80 1240 5211 1111 0000 4928 4175
bank odbiorcy: BANK PEKAO S.A. O/Białystok
tytuł przelewu: „Akredytacja KDF” + nazwa formacji + kategoria + liczba osób 1 kategoria / liczba osób 2 kategoria
6. Zespoły, które zrezygnują z udziału w Karnawale po 9 lutego 2019 r., uzyskują zwrot w wysokości 50% wpłaconej kwoty.

§ 3.
ELIMINACJE
1. ELIMINACJE rozpoczynają się 16 lutego 2019, o godz. 10.00.
2. Kategorie:
Debiuty - grupy i tancerze trenujący do 2 lat, kategorie wiekowe (bez podziału na style tańca):
- do 7 lat;
- 8 - 11 lat;
- powyżej 12 lat.
Inne formy tańca (show dance, dancehall, disco dance i inne):
- do 11 lat;
- 12 - 15 lat;
- 16 lat i więcej.
Taniec uliczny / Street Dance (hip-hop, popping, bboying, locking, house, krump, waacking ):
- do 11 lat;
- 12 - 15 lat;
- 16 lat i więcej.
Taniec sceniczny (taniec współczesny, jazz dance, taniec klasyczny, teatr tańca):
- do 11 lat;
- 12-15 lat;
- 16 lat i więcej.
Formacje 30+ (bez podziału na style tańca).
3. W prezentacji może wystąpić minimalnie 3 osoby.
4. Spoza danej kategorii tanecznej/wiekowej w grupie może być maksymalnie 20% wszystkich tancerzy. Do kategorii wiekowej Uczestnicy są przypisywani według rocznika, weryfikowanego na podstawie legitymacji szkolnej, którą muszą mieć przy sobie na Karnawale.
5. Każda grupa może zaprezentować 1 choreografię w tej samej kategorii wiekowej/tanecznej (przy powtarzających się tancerzach maksymalnie 40% grupy może się powtórzyć w tej samej kategorii).
6. W konkursie w ramach Karnawału prezentacje i choreografie będą oceniane przez Jury wyłonione przez Organizatora.
7. Jury ma prawo do ostatecznego kwalifikowania grupy do danej kategorii.
8. Jury ma wyłączne prawo oceniania Eliminacji i wyboru zespołów, które wystąpią na Koncercie Galowym.
9. Nagrody przyznawane są podczas Koncertu Galowego, a nagrody pieniężne zostaną przekazane kierownikom grup przelewem na wskazany w oświadczeniu numer konta w terminie do 30 dni po zakończeniu Karnawału.
10. Ograniczenia czasowe prezentacji to 3,5 minuty w kategorii Street Dance, Inne formy, Debiuty i 30+ oraz 4,5 minuty w kategorii Taniec Sceniczny (Przewidujemy tolerancję czasową w granicach 10 sekund, w innym wypadku muzyka zostanie wyłączona w trakcie występu. Dla grup, których prezentacje rozpoczynają się w ciszy czas liczymy od momentu rozpoczęcia występu).
11. W razie przekroczenia czasu prezentacji grupy Organizator ma prawo dyskwalifikować grupę.

§ 4.
POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
1. Zasady udziału w Karnawale:
a) Uczestnicy na koszt własny lub instytucji delegujących przyjeżdżają i ubezpieczają się, a także zapewniają sobie zakwaterowanie i wyżywienie w Białymstoku,
b) Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
2. Zasady przebywania w obiektach, w których odbywa się Karnawał:
a) wszyscy uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się Karnawał;
b) uczestnicy małoletni (osoby, które w dniu Karnawału nie ukończyły 18. roku życia) muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej (zgodnie z prawem oświatowym);
c) Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione w obiektach, w których odbywa się Karnawał (w tym w szatniach, na zapleczach i w salach tanecznych);
d) Rejestrując się na Karnawał przed eliminacjami, Uczestnicy i opiekunowie tym samym akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się do stosowania jego postanowień, potwierdzają brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz oświadczają, że biorą udział w Karnawale na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora. Osoba dorosła sprawująca opiekę nad grupą małoletnich (zgodnie z prawem oświatowym) musi zweryfikować ich stan zdrowia i wypełnić w biurze organizacyjnym Karnawału najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do ich uczestnictwa w Karnawale.
e) Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania Karnawału;
f) na prowadzenie reklamy lub działalności promocyjnej w jakiejkolwiek postaci należy uzyskać zgodę Organizatora;
g) wszelkie niestosowne gesty lub komentarze i zbyt hałaśliwe zachowanie w trakcie trwania imprezy oraz ogłaszania wyników są równoznaczne z dyskwalifikacją osoby, zespołu lub grupy w tej lub w kolejnych edycjach Karnawału.
h) grupy, które decydują się na użycie rekwizytów, są zobowiązane zabezpieczyć je w sposób, który zapewni bezpieczeństwo podczas występu i nie spowoduje uszkodzenia podłogi baletowej;
i) ze względu na podłogę baletową uczestnicy zobowiązani są występować w miękkim obuwiu.
j) niedozwolone jest wnoszenie i spożywanie przez Uczestników napojów oraz żywności w następujących częściach obiektów, w których odbywa się Karnawał:
- w sali, w której odbywać się będą warsztaty taneczne w dniu 15 lutego 2019 r.,
- na terenie imprezy masowej w dniu 16 lutego 2019 r.,
- na scenie lub widowni Opery i Filharmonii Podlaskiej w dniu 17 lutego 2019 r.
3. Zaplecze techniczne, przestrzeń, nagłośnienie i oświetlenie:
a) wymiary parkietu: 10 m × 10 m;
b) każda grupa ma jednakowe oświetlenie podczas Eliminacji;
c) uczestnicy występują przy nagraniach własnych przekazanych Organizatorowi (bezpośrednio na nośniku przenośnym USB lub wysłanych na adres mailowy: a.szydlowski@woak.bialystok.pl w formacie mp3) w terminie do 9 lutego 2019;
d) uczestnicy zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych, wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich i pokrewnych osób, którym one przysługują, w tym ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
4. Uczestnicy zobowiązani są do niepublikowania materiałów filmowych zarejestrowanych podczas Karnawału w jakiejkolwiek formie, w szczególności w Internecie, w czasie Karnawału oraz w terminie 14 dni po jego zakończeniu. Po upływie tego terminu Uczestnicy mogą publikować materiały w dowolnej formie.
5. Uczestnicy Karnawału zobowiązani są do dostarczenia najpóźniej w dniu eliminacji wypełnionych i podpisanych przez siebie zgód (osoby pełnoletnie), lub zgód wypełnionych i podpisanych przez rodziców/prawnych opiekunów (osoby niepełnoletnie) do rozpowszechniania wizerunku uczestników konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2019
6. Niedostarczenie wymaganych zgód skutkuje dyskwalifikacją uczestnika, lub grupy.

§ 5.
PRZEPISY KOŃCOWE
1. Organizację Karnawału regulują:
a) niniejszy Regulamin,
b) regulamin imprezy masowej organizowanej przez Organizatora dnia 16 lutego 2019 r.
2. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika lub grupy.
3. Regulamin Karnawału będzie dostępny na stronie internetowej www.karnawaldf.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.

Sponsorzy: