Regulamin konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2018

§ 1.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady organizacji konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2018 (dalej: Karnawał).
2. Organizatorem Karnawału jest Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku (dalej: Organizator).
3. Uczestnikami Karnawału są grupy taneczne z całej Polski (dalej: Uczestnicy).
4. Karnawał odbywa się w Białymstoku w dniach 09 -11 lutego 2018 r., w tym:

1) 09 lutego 2018 r. piątek - godz. 16.00 - 21.00 - WARSZTATY TANECZNE - WOAK w Białymstoku, SPODKI, ul. św. Rocha 14
2) 10 lutego 2018 r. sobota – godz. 10.00-16.00 – ELIMINACJE - ul.Hala Sportowa Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku , ul. ks. Stanisława Suchowolca 26
3) 11 lutego 2018 r. niedziela - godz. 11.00-14.00 - KONCERT GALOWY (wręczenie nagród) - Opera i Filharmonia Podlaska ul. Odeska 1

§ 2.
ZGŁOSZENIA
1. Warunkiem udziału w Karnawale jest przesłanie zgłoszenia do 1 lutego 2018 r. oraz wpłacenie opłaty startowej (dalej: Startowe) do 2 lutego 2018 r.
2. Każdy uczestnik opłaca Startowe w wysokości 25 zł za osobę.
3. Za drugą prezentację Startowe wynosi 15 zł za osobę.
4. Zgłoszenia dokonuje się poprzez uzupełnienie i wysłanie Formularzu Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.karnawaldf.pl – formularz na stronie będzie dostępny od 8 stycznia 2018.
5. Startowe należy wpłacać na rachunek bankowy:
odbiorca: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku
numer rachunku: 80 1240 5211 1111 0000 4928 4175
bank odbiorcy: BANK PEKAO S.A. O/Białystok
tytuł przelewu: „Akredytacja” + nazwa formacji + kategoria + liczba osób 1 kategoria / liczba osób 2 kategoria
6. Zespoły, które zrezygnują z udziału w Karnawale po 5 lutego 2018 r., uzyskują zwrot w wysokości 50% wpłaconej kwoty.

§ 3.
ELIMINACJE
1. ELIMINACJE rozpoczynają się 10 lutego 2018, o godz. 10.00.
2. Kategorie:
Debiuty - grupy i tancerze trenujący do 2 lat, kategorie wiekowe (bez podziału na style tańca):
- do 7 lat;
- 8 - 11 lat;
- powyżej 12 lat.
Taniec uliczny / Street Dance (hip-hop, popping, bboying, locking, house, krump, waacking ):
- do 11 lat;
- 12 - 15 lat;
- 16 lat i więcej.
Taniec sceniczny (taniec współczesny, jazz dance, taniec klasyczny, teatr tańca):
- do 11 lat;
- 12-15 lat;
- 16 lat i więcej.
Inne formy tańca (show dance, dancehall, disco dance i inne):
- do 11 lat;
- 12 - 15 lat;
- 16 lat i więcej.
Formacje 30+ (bez podziału na style tańca).
3. Spoza danej kategorii tanecznej/wiekowej w grupie może być maksymalnie 20% wszystkich tancerzy. Do kategorii wiekowej Uczestnicy są przypisywani według rocznika, weryfikowanego na podstawie legitymacji szkolnej, którą muszą mieć przy sobie na Karnawale.
4. Każda grupa może zaprezentować 1 choreografię w tej samej kategorii.
5. W konkursie w ramach Karnawału prezentacje i choreografie będą oceniane przez Jury wyłonione przez Organizatora.
6. Jury ma prawo do ostatecznego kwalifikowania grupy do danej kategorii.
7. Jury ma wyłączne prawo oceniania Eliminacji i wyboru zespołów, które wystąpią na Koncercie Galowym.
8. Nagrody przyznawane są podczas Koncertu Galowego, a nagrody pieniężne zostaną przekazane kierownikom grup przelewem na wskazany w oświadczeniu numer konta w terminie do 30 dni po zakończeniu Karnawału.
9. Ograniczenia czasowe prezentacji to 3,5 minuty w kategorii Street Dance, Inne formy, Debiuty i 30+ oraz 4,5 minuty w kategorii Taniec Sceniczny (Przewidujemy tolerancję czasową w granicach 10 sekund, w innym wypadku muzyka zostanie wyłączona w trakcie występu. Dla grup, których prezentacje rozpoczynają się w ciszy czas liczymy od momentu rozpoczęcia występu).

§ 4.
POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
1. Zasady udziału w Karnawale:
a) Uczestnicy na koszt własny lub instytucji delegujących przyjeżdżają i ubezpieczają się, a także zapewniają sobie zakwaterowanie i wyżywienie w Białymstoku,
b) Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
2. Zasady przebywania w obiektach, w których odbywa się Karnawał:
a) wszyscy uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się Karnawał;
b) uczestnicy małoletni (osoby, które w dniu Karnawału nie ukończyły 18. roku życia) muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej (zgodnie z prawem oświatowym);
c) Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione w obiektach, w których odbywa się Karnawał (w tym w szatniach, na zapleczach i w salach tanecznych);
d) Rejestrując się na Karnawał przed eliminacjami, Uczestnicy i opiekunowie tym samym akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się do stosowania jego postanowień, potwierdzają brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz oświadczają, że biorą udział w Karnawale na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora. Osoba dorosła sprawująca opiekę nad grupą małoletnich (zgodnie z prawem oświatowym) musi zweryfikować ich stan zdrowia i wypełnić w biurze organizacyjnym Karnawału najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do ich uczestnictwa w Karnawale.
e) Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania Karnawału;
f) na prowadzenie reklamy lub działalności promocyjnej w jakiejkolwiek postaci należy uzyskać zgodę Organizatora;
g) wszelkie niestosowne gesty lub komentarze i zbyt hałaśliwe zachowanie w trakcie trwania imprezy oraz ogłaszania wyników są równoznaczne z dyskwalifikacją osoby, zespołu lub grupy w tej lub w kolejnych edycjach Karnawału.
h) grupy, które decydują się na użycie rekwizytów, są zobowiązane zabezpieczyć je w sposób, który zapewni bezpieczeństwo podczas występu i nie spowoduje uszkodzenia podłogi baletowej;
i) ze względu na podłogę baletową uczestnicy zobowiązani są występować w miękkim obuwiu.
3. Zaplecze techniczne, przestrzeń, nagłośnienie i oświetlenie:
a) wymiary parkietu: 10 m × 10 m;
b) każda grupa ma jednakowe oświetlenie podczas Eliminacji;
c) uczestnicy występują przy nagraniach własnych przekazanych Organizatorowi (bezpośrednio na nośniku przenośnym USB lub wysłanych na adres mailowy: a.szydlowski@woak.bialystok.pl w formacie mp3) w terminie do 5 lutego 2018;
d) uczestnicy zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych, wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich i pokrewnych osób, którym one przysługują, w tym ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.
4. Uczestnicy Karnawału zezwalają Organizatorowi na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach promocyjnych w różnych formach przekazu: prasowego, telewizyjnego, filmowego, radiowego, elektronicznego.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji materiałów filmowych z Karnawału w jakimkolwiek portalu społecznościowym (np. YouTube, Facebook i inne).
6. Uczestnicy zobowiązani są do niepublikowania materiałów filmowych zarejestrowanych podczas Karnawału w jakiejkolwiek formie, w szczególności w Internecie, w czasie Karnawału oraz w terminie 14 dni po jego zakończeniu. Po upływie tego terminu Uczestnicy mogą publikować materiały w dowolnej formie.
7. Uczestnicy Karnawału z chwilą zgłoszenia wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizacji Karnawału (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz na rejestrację, fotografowanie i publikowanie zdjęć i nagrań z Karnawału w mediach, m.in. na stronie internetowej WOAK w Białymstoku oraz stronie internetowej Karnawału w celach promocyjnych, w tym w szczególności na publikację ich wizerunku.

§ 5.
PRZEPISY KOŃCOWE
1. Organizację Karnawału regulują:
a) niniejszy Regulamin,
b) regulamin imprezy masowej organizowanej przez Organizatora dnia 10 lutego 2018 r.
2. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika lub grupy.
3. Regulamin Karnawału będzie dostępny na stronie internetowej www.karnawaldf.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.

Regulamin imprezy masowej karnawał Dance Fest 2017 w dniu 10.02.2018 r. w Hali Sportowej Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku, ul. ks. Stanisława Suchowolca 26

§ 1.
1. Niniejszy Regulamin dotyczy każdej imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1160 z późn. zm.) pod nazwą „KARNAWAŁ DANCE FEST 2018”, zwanej w dalszej części niniejszego regulaminu „imprezą”, odbywającej się na terenie Hali Sportowej Zespołu Szkól Rolniczych CKP ul. ks. S. Suchowolca 26 w Białymstoku.
2. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na imprezie masowej, zwanych dalej uczestnikami imprezy, w tym postanowienia porządkowe regulujące:
1) wstęp na imprezę;
2) obowiązki uczestnika imprezy
3) zakazy, które uczestnik powinien respektować;
4) prawa uczestnika imprezy
5) zasady odpowiedzialności osób, w tym uczestników imprezy, za zachowanie sprzeczne z obowiązującym porządkiem prawnym, w tym w związku z naruszeniem postanowień niniejszego regulaminu.
3. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem Imprezy oraz Regulaminem Obiektu i zastosować się do postanowień w nich zawartych.

§ 2.
1. Pozwolenie wejścia na teren imprezy oraz możliwość pozostania na tej imprezie leży w gestii organizatora imprezy realizującego swoje uprawnienia za pośrednictwem kierownika ds. bezpieczeństwa i podległych mu pracowników służby porządkowej oraz informacyjnej odpowiednio oznakowanych, w tym wyposażonych w identyfikator wydany przez organizatora imprezy umieszczony w widocznym miejscu.
2. W okolicznościach określonych odrębnymi przepisami wiążące przepisami polecenia dla uczestnika imprezy mogą wydawać także funkcjonariusze Policji, Państwowej Straży Pożarnej, a w razie potrzeby- przedstawiciele innych służb i organów.
3. Do wejścia na teren imprezy masowej uprawniają bilety wstępu na imprezę.

§ 3.
Na teren imprezy może wejść i przebywać wyłącznie osoba, która posiada bilet wstępu uprawniający do wejścia, o którym mowa w § 2 ust. 3 regulaminu oraz:
1) jest trzeźwa;
2) nie jest pod wpływem środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie;
3) nie narusza przepisów prawa oraz postanowień regulaminu obiektu lub imprezy;

§ 4.
Uczestnik imprezy jest zobowiązany:
1) posiadać przy sobie i okazywać każdorazowo na żądania służb organizatora lub innych uprawnionych służb bilet uprawniający do wejścia na teren imprezy;
2) zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie;
3) stosować się do zarządzeń i poleceń pracowników służby informacyjnej i porządkowej organizatora imprezy, spikera imprezy, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy: Policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej;
4) przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu i regulaminu obiektu terenie Hali Sportowej Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku

§ 5.
1. Zabrania się wnoszenia i posiadania na imprezie:
1) przedmiotów niebezpiecznych, w tym szczególnie:
a) broni
b) materiałów wybuchowych
c) pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących
d) różnego rodzaju noży, pałek, kijów i prętów, przedmiotów wykonanych z metalu
e) wyrobów pirotechnicznych
2) środków i napojów:
a) alkoholowych
b) odurzających, substancji psychotropowych i innych działających podobnie
2. Zabrania się uczestnikom imprezy:
1) używania obraźliwego słownictwa, w tym głoszenie i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i rasistowskich;
2) nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp.;
3) rzucania przedmiotami;
4) spożywania alkoholu
5) zażywania środków odurzających lub psychotropowych
6) rozniecania, podsycania ognia oraz palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi;
7) załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami;
8) zaśmiecania terenu imprezy;
9) niszczenia infrastruktury imprezy masowej
10) nieuzasadnionego zajmowania miejsc w rejonie wejść, wyjść oraz dróg ewakuacyjnych
11) wprowadzania na teren imprezy zwierząt
3. Odmawia się wstępu przebywania na imprezie osobom, które:
1) nie posiadają biletu uprawniającego do wejścia;
2) nie poddają się czynnościom wykonywanym przez uprawnione służby, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, tj w zakresie:
a) sprawdzania uprawnień do przebywania na terenie imprezy masowej;
b) legitymowania w celu ustalenia tożsamości;
c) przeglądania zawartości bagażu i odzieży w przypadku podejrzenia, że osoby wnoszą lub posiadają przedmioty, których nie wolno wnosić i posiadać na imprezie;
3) nie podporządkowują się poleceniom porządkowym wydawanym na podstawie regulaminów obiektu imprezy;
4) są pod widocznym działaniem:
a) alkoholu
b) środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie;
5) zachowują się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzają zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy masowej;
6) są niemożliwe lub utrudnione do identyfikacji z uwagi na swój wygląd i zachowanie;
7) posiadają emblematy, proporce, flagi, transparenty, malunki lub napisy na odzieży lub na ciele, zawierające treści prawem zabronione, w tym nawołujące do nienawiści rasowej, religijnej lub innej;
8) są objęte prawomocnym orzeczeniem sądowym dotyczącym:
a) zakazu wstępu na imprezę masową;
b) zobowiązującym do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydanym wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności;
9) znajdują się w bazie danych prowadzonej przez Policję;
4. Zabrania się uczestnikowi imprezy wstępu na teren lub miejsce nie przeznaczone dla publiczności.

§ 6.
1. Uczestnik imprezy ma prawo:
1) przebywać na terenie imprezy w czasie jej trwania, tj. od chwili udostępnienia obiektu przez organizatora do czasu zakończenia imprezy;
2) w nieskrępowany sposób uczestniczyć w imprezie wyrażając swoje emocje, ograniczone koniecznością przestrzegania przepisów prawa, ogólnie obowiązujących zasad współżycia społecznego oraz niniejszym regulaminem;
3) do informacji o:
a) umiejscowieniu punktów medycznych, sanitarnych;
b) udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze;
4) korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku w sposób zgony z ich przeznaczeniem;
5) korzystać z pomocy medycznej;
2. Uczestnik imprezy jest uprawniony do:
1) zgłoszenia przedstawicielom organizatora, np. kierownikowi ds. bezpieczeństwa, poniesionych przez niego szkód- w trakcie i na terenie imprezy;
2) składania skarg;

§7.
1. Wejście na teren imprezy stanowi jednoczesna zgodę na użycie wizerunku w związku z produkcją prezentowaniem, reklamowaniem lub używaniem każdego filmu, zapisem wideo i audio z imprezy lub każdego elementu imprezy prezentowanej w przekazach medialnych.
2. Organizator zastrzega możliwość zmian terminów imprez gwarantując możliwość zwrotu pieniędzy za kupione bilety wstępu.
3. Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do określenia kolejności, w jakiej będą wychodzili uczestnicy imprezy po zakończeniu imprezy masowej.

§ 8.
Osoby rażąco naruszające normy obowiązującego prawa, w tym postanowienia niniejszego regulaminu podlegają niezwłocznemu przekazaniu Policji. Takim osobom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów za zakupione bilety.

§ 9.
Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez uczestnika imprezy szkody, w tym za naruszenie dobrego wizerunku;

§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednio przepisy Regulaminu Hali Sportowej Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku

§ 11.
Tekst niniejszego regulaminu oraz jego zmiany publikowane są na tablicach informacyjnych rozmieszczonych na terenie imprezy oraz na stronie internetowej www.karnawaldf.pl.

Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku
Instytucja Kultury Województwa Podlaskiego
tel. 85 740-37-11
www.woak.bialystok.pl
woak@woak.bialystok.pl
NIP: 542-10-07-120
REGON: 000276877

Sprawy organizacyjne
Magdalena Kruszyńska-Sosnowska
karnawal@woak.bialystok.pl
tel. 85 740-37-25