§ 1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady organizacji konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2020 (dalej: Karnawał).
2. Organizatorem Karnawału jest Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku (dalej: Organizator).
3. Uczestnikami Karnawału są grupy taneczne (dalej: Uczestnicy).
4. Karnawał odbywa się w Białymstoku w dniach 8–9 lutego 2020 r., w tym:
1) 8 lutego 2020 r. (sobota) – ELIMINACJE – Hala Sportowa Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku , ul. ks. Stanisława Suchowolca 26;
2) 09 lutego 2020 r. (niedziela) – KONCERT GALOWY i WRĘCZENIE NAGRÓD – Opera i Filharmonia Podlaska Europejskie Centrum Sztuki, ul. Odeska 1.

§ 2. ZGŁOSZENIA

1. Warunkiem udziału w Karnawale jest przesłanie zgłoszenia do 27 stycznia 2020 r., wpłacenie opłaty startowej (dalej: Startowe), dostarczenie zgody do rozpowszechniania wizerunku oraz dostarczenie nagrania do 31 stycznia 2020 r.
2. Każdy uczestnik opłaca Startowe w wysokości 25 zł za osobę.
3. Za drugą prezentację Startowe wynosi 15 zł za osobę.
4. Zgłoszenia dokonuje się poprzez uzupełnienie i wysłanie Formularza Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.karnawaldf.pl.
5. Startowe należy wpłacać na rachunek bankowy:
odbiorca: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku
numer rachunku: 80 1240 5211 1111 0000 4928 4175, bank odbiorcy: BANK PEKAO S.A. O/Białystok
tytuł przelewu: „Akredytacja KDF” + nazwa formacji + kategoria + liczba osób.
6. Zespoły, które zrezygnują z udziału w Karnawale po 31 stycznia 2020 r. uzyskują zwrot w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
7. Uczestnicy Karnawału zobowiązani są do dostarczenia do 31 stycznia (osobiście lub listownie na adres Organizatora) wypełnionych i podpisanych przez siebie zgód (osoby pełnoletnie) lub zgód wypełnionych i podpisanych przez rodziców/prawnych opiekunów (osoby niepełnoletnie) do rozpowszechniania wizerunku uczestników konkursu tanecznego Karnawał Dance Fest 2020.
8. Niedostarczenie wymaganych zgód skutkuje dyskwalifikacją uczestnika lub grupy.
9. Uczestnicy występują przy nagraniach własnych przekazanych Organizatorowi (bezpośrednio na nośniku przenośnym USB lub wysłanych na adres mailowy: a.szydlowski@woak.bialystok.pl w formacie mp3) w terminie do 31 stycznia 2020.

§ 3. KATEGORIE

1. W Karnawale mogą wziąć udział formacje tańca (minimalnie 3 osoby) w następujących kategoriach:
Debiuty (grupy trenujące do 2 lat, bez podziału na style tańca):
– do 9 lat; 10–15 lat.
Show Dance (dowolne techniki tańca, prezentacja oparta na opowiedzeniu historii):
– do 11 lat; 12–15 lat; 16 lat i więcej.
Street Dance (hip-hop, popping, bboying, locking, house, krump, waacking, dancehall):
– do 11 lat; 12–15 lat; 16 lat i więcej.
Performing Arts (jazz, modern, współczesny, taniec klasyczny):
– do 11 lat; 12–15 lat; 16 lat i więcej.
Formacje 30+ (bez podziału na style tańca).
2. Spoza danej kategorii wiekowej w grupie może być maksymalnie 20% wszystkich tancerzy. Do kategorii wiekowej Uczestnicy są przypisywani według rocznika, weryfikowanego na podstawie legitymacji szkolnej, którą muszą mieć przy sobie na Karnawale.
3. Każda grupa może zaprezentować 1 choreografię w tej samej kategorii tanecznej.
4. Ograniczenia czasowe prezentacji to 3,5 minuty w kategorii Street Dance, Debiuty i 30+ oraz 4,5 minuty w kategorii Performing Art i Show Dance.
5. Kategorie wiekowe, w których zgłosi się mniej niż 5 formacji, zostaną dołączone do innej kategorii wiekowej.

§ 4. JURY

1. W konkursie w ramach Karnawału prezentacje i choreografie będą oceniane przez Jury wyłonione przez Organizatora.
2. Jury ma prawo do ostatecznego kwalifikowania grupy do danej kategorii.
3. Jury ma wyłączne prawo oceniania Eliminacji i wyboru zespołów, które otrzymają nagrody.
4. Jury przyznaje nagrody finansowe i rzeczowe. Nagrody rzeczowe wręczane są podczas uroczystej gali. Nagrody finansowe są przekazywane kierownikom grup na wskazane przez nich w oświadczeniu konto, w terminie do 30 dni po zakończeniu Karnawału.

§ 5. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE

1. Zasady udziału w Karnawale:
a) Uczestnicy na koszt własny lub instytucji delegujących przyjeżdżają i ubezpieczają się, a także zapewniają sobie zakwaterowanie i wyżywienie w Białymstoku;
b) Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
2. Zasady przebywania w obiektach, w których odbywa się Karnawał:
a) wszyscy uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się Karnawał;
b) uczestnicy małoletni (osoby, które w dniu Karnawału nie ukończyły 18. roku życia) muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej (zgodnie z prawem oświatowym);
c) Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione w obiektach, w których odbywa się Karnawał (w tym w szatniach, na zapleczach i w salach tanecznych);
d) rejestrując się na Karnawał przed eliminacjami, Uczestnicy i opiekunowie tym samym akceptują niniejszy Regulamin i zobowiązują się do stosowania jego postanowień, potwierdzają brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz oświadczają, że biorą udział w Karnawale na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora. Osoba dorosła sprawująca opiekę nad grupą małoletnich (zgodnie z prawem oświatowym) musi zweryfikować ich stan zdrowia i wypełnić w biurze organizacyjnym Karnawału najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do ich uczestnictwa w Karnawale;
e) Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas trwania Karnawału;
f) na prowadzenie reklamy lub działalności promocyjnej w jakiejkolwiek postaci należy uzyskać zgodę Organizatora;
g) wszelkie niestosowne gesty lub komentarze i zbyt hałaśliwe zachowanie w trakcie trwania imprezy oraz ogłaszania wyników są równoznaczne z dyskwalifikacją osoby, zespołu lub grupy w tej lub w kolejnych edycjach Karnawału;
h) grupy, które decydują się na użycie rekwizytów, są zobowiązane zabezpieczyć je w sposób, który zapewni bezpieczeństwo podczas występu i nie spowoduje uszkodzenia podłogi baletowej;
i) ze względu na podłogę baletową uczestnicy zobowiązani są występować w miękkim obuwiu,
j) niedozwolone jest wnoszenie przez Uczestników na teren imprezy masowej w dniu 8 lutego 2020 roku napojów i żywności w otwartych, niezabezpieczonych pojemnikach (kubkach, talerzach, tackach).
3. Zaplecze techniczne, przestrzeń, nagłośnienie i oświetlenie:
a) wymiary parkietu: 10 m × 10 m;
b) każda grupa ma jednakowe oświetlenie podczas Eliminacji;
c) uczestnicy zobowiązani są do wykorzystywania utworów, artystycznych, wykonań i fonogramów z poszanowaniem praw autorskich i pokrewnych osób, którym one przysługują, w tym ich twórców, artystów, wykonawców oraz producentów.

§ 6. PRZEPISY KOŃCOWE
1. Organizację Karnawału regulują:
a) niniejszy Regulamin;
b) regulamin imprezy masowej organizowanej przez Organizatora w dniach 8 lutego 2020 r.
2. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika lub grupy.
3. Regulamin Karnawału będzie dostępny na stronie internetowej www.karnawaldf.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.